Sprawdź, co musisz wiedzieć o KSeF!
Wspieramy naszych Klientów i jesteśmy gotowi z oprogramowaniem Gastro do wprowadzanych zmian. Zintegruj z nami swój system do nowych norm prawnych – zadbaj o bezpieczeństwo danych!
Wystawiaj, wysyłaj i odbieraj faktury z KSeF.
Już od 1 lutego 2026 r wejdą w życie nowe faktury elektroniczne. To koniec tradycyjnego modelu księgowości, w którym przedsiębiorcy przekazują sobie faktury w formie papierowej lub PDF. Wszystkie faktury będą wystawiane i odbierane cyfrowo – w Krajowym Systemie e-Faktur.
Zgłoś się już teraz, umów termin wdrożenia i miej dostęp do swoich faktur w każdej chwili!
KSeF - faktury przesyłają się same!
Polska przyjęła standard Peppol do e-fakturowania i obecnie obrano kurs na ogólnokrajowy obowiązek. W tym celu tworzony jest Krajowy System e-Faktur (KSeF), który ma być obowiązkowy dla wszystkich podatników prowadzących biznes w Polsce.
Ministerstwo Finansów ogłosiło nowy, etapowy harmonogram wdrożenia KSeF.
Ważne daty
06-07.2025
Publikacja struktury logistycznej FA(3) na ePUAP i dokumentacji API KSeF 2.0
09-11.2025
Zakończenie legislacji, testy otwarte API KSeF 2.0 oraz udostępnienie wersji testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
od 02.2026
Obligatoryjny KSeF 2.0 dla przedsiębiorców, których sprzedaż przekracza 200 mln zł. (ok.46 mln euro)
od 04.2026
Obowiązkowe wprowadzenie KSeF dla wszystkich przedsiębiorców.
Umów się na konsultacje
Obsługuj KSeF od pierwszego dnia!
- Pomożemy Ci przeprowadzić proces wdrożenia zgodnie z harmonogramem.
Czas na KSeF
Określenie faktura elektroniczna w polskim prawie podatkowym funkcjonuje już od 2004 roku. Znowelizowane wówczas przepisy miały umożliwić cyfrowy obieg dokumentów, aby przyspieszyć wymianę handlową i poprawić płynność finansową przedsiębiorstw. Dziś kolejnym krokiem w ewolucji dokumentów księgowych mają być faktury ustrukturyzowane, które docelowo mają funkcjonować we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Wprowadzenie obowiązku wystawiania nowego rodzaju faktur – w zamkniętym systemie (KSeF) pomiędzy urzędem skarbowym a przedsiębiorcami, czeka też niebawem Polskę. Ma być to sposób na walkę z szarą strefą i nieuczciwą konkurencją.
Jak bez stresu wdrożyć KSeF w gastronomii?
Przesłuchaj nagranie i dowiedz się jak w pełni przygotować firmę na nadchodzące zmiany oraz jak zautomatyzować ten proces. Korzystaj z KSeF bez stresu i bez przestojów!
Zadbamy o to, by Twój system był w pełni gotowy!
Korzyści dla Twojego biznesu
Szybkość
Zwrot podatku zostaje skrócony o 20 dni: z 60 do 40.
Bezpieczeństwo
Faktury są przechowywane w bazie Ministerstwa Finansów, co zapobiega ich uszkodzeniu lub utracie.
Przyspieszenie obrotu finansowego
Faktury ustrukturyzowane mogą być odbierane i przetwarzane szybciej i dokładniej, co prowadzi do terminowej lub wcześniejszej płatności.
Wygoda
Faktury ustrukturyzowane dają podatnikom możliwość wykorzystania pełnego potencjału automatyzacji procesów.
Standaryzacja
Wzajemne rozliczenie i księgowanie faktur jest łatwiejsze do zarządzania dzięki platformie KSeF.
Ograniczone obowiązki
Podatnicy nie będą musieli ręcznie przechowywać faktur, ponieważ administracja automatycznie archiwizuje je na 10 lat.
Mniej danych do przesłania do organów podatkowych:
Podatnicy nie muszą generować plików kontrolnych (JPK_FA), ponieważ dane te są dostępne w systemie.
Nowe wzory dokumentów!
Fakturę ustrukturyzowaną będzie można zarejestrować w systemie KSeF. Ten dokument księgowy musi mieć jednolitą strukturę i zawierać określone dane: datę wystawienia i sprzedaży, dane kontrahentów, kwotę oraz unikalny symbol przypisywany po przekazaniu do KSeF.
Dokument będzie przesyłany do systemu w formacie XML, a struktura danych nie będzie czytelna bez użycia programów księgowych połączonych z Krajowym Systemem e-Faktur. Wzór dokumentu wraz ze strukturą logiczną można już teraz znaleźć na platformie ePUAP w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych. Ponadto, przygotowany plik można przesłać do KSeF zarówno za pośrednictwem bezpłatnej aplikacji udostępnionej przez Ministerstwo Finansów, jak i za pomocą komercyjnego oprogramowania księgowego.
Chcesz wiedzieć więcej?
Przygotuj swoją firmę na KSeF!
- Pomożemy Ci przeprowadzić proces wdrożenia zgodnie z harmonogramem.
FAQ
Nie. Wymagane jest, aby podmiot (firma) posiadał certyfikat. Pracownicy będą korzystać z uprawnień nadanych w programie.
Tak, faktury poniżej 450 zł wysyłamy do KSeF. Wyjątek: paragony z NIP do 450 zł – ich nie wysyłamy.
Nie, faktury dla osób fizycznych nie będą wysyłane do KSeF.
Faktura końcowa wystawiona po 1 kwietnia musi zostać wysłana do KSeF, nawet jeśli zaliczka była z okresu przed obowiązkiem.
Nie, od lutego noty korygujące nie obowiązują. Każdą pomyłkę poprawia się fakturą korygującą.
Tak. Od lutego każda firma musi odbierać faktury z KSeF, nawet jeśli sama zacznie wysyłać je dopiero od kwietnia.
Oczywiśćie, jeśli mają tę samą stawkę VAT i są poprawnie opisane.
Tak, faktura w KSeF może być pobrana tyle razy, ile potrzeba (np. do magazynu i do księgowości).
Tak, użytkownik może wybrać konkretną fakturę do importu.
Nie, not odsetkowych nie wysyłamy do KSeF.
Tak. W KSeF widoczne są pełne dane faktury, w tym wszystkie pozycje.
Pozwala to wystawić fakturę, zweryfikować ją a następnie daje możliwość wysyłki do końca następnego dnia roboczego.
Tak, jest taka możliwość w trybie offline 24h.
Nie ma takiego obowiązku. Na życzenie klienta można przekazać potwierdzenie lub wizualizację faktury.
Tak, w trybie online faktura w kilka sekund otrzymuje numer KSeF.
Za datę otrzymania uznaje się datę nadania numeru KSeF, niezależnie od tego, czy klient ją pobierze.
Można wysyłać zał. techniczne (specyfikacje), ale nie wolno dołączać treści marketingowych, regulaminów reklamacji, itd.
