Początek Nowego Roku to doskonały moment, by wprowadzić zmiany, które pozytywnie wpłyną na funkcjonowanie Twojego biznesu gastronomicznego. Branża, w której tempo pracy jest nieustannie wysokie, wymaga narzędzi, które pozwolą na lepsze zarządzanie i optymalizację procesów. Wykorzystaj spokojniejszy okres przed wiosennym sezonem, aby wdrożyć rozwiązania, które zwiększą efektywność i wygodę działania Twojego zespołu.
W naszym artykule przedstawiamy nowe możliwości systemu GASTRO – innowacje, które wspierają organizację pracy, zarządzanie personelem oraz kontrolę magazynów. Przekonaj się, jak te funkcje mogą usprawnić codzienną działalność Twojej restauracji, hotelu lub kawiarni. Sprawdź, jak dzięki tym zmianom wyprzedzić konkurencję i zapewnić swoim gościom obsługę na najwyższym poziomie!
Lepsza organizacja i przejrzystość
Statyczne menu – umożliwia dostosowanie układu klawiszy z produktami zgodnie z własnymi preferencjami. Możesz zdecydować, które artykuły mają być widoczne na górze ekranu (np. najczęściej zamawiane), a mniej popularne na dole, aby obsługa stała się bardziej intuicyjna i uporządkowana, co zwiększy efektywność pracy.
Elastyczność w zarządzaniu zmianami
Nowa funkcja umożliwia dostosowanie systemu do różnych potrzeb operacyjnych, pozwalając na ustawienie wspólnej zmiany dla wybranej grupy POS-ów lub indywidualnych zmian dla każdego użytkownika (per lokal, grupa POS-ów, POS, użytkownik). Dzięki temu łatwiej jest zarządzać różnorodnymi obszarami działalności, takimi jak restauracja i hotel, które mogą mieć różne godziny pracy, np. jeśli masz POS w hotelu i restauracji, restauracja może zamknąć zmianę o 22:00, a hotel o 2:00, bez wzajemnego wpływu na swoje działania. To ułatwi pracę i pozwala uniknąć niepotrzebnych przerw w działaniu systemu oraz minimalizuje ryzyko pomyłek i usprawnia procesy księgowe.
Automatyczna wysyłka raportu finansowego
Przy zamykaniu zmiany system automatycznie wysyłany jest raport finansowy na wskazany adres e-mail, co oszczędza Twój czas i ułatwia bieżące monitorowanie wyników. Taka kontrola finansów jest nie tylko wygodna, ale też zapewnia szybszą reakcję zespołu zarządzającego na pojawiające się analizy.
Kalkulacja kosztów z ceną ewidencyjną na artykule
Możliwość wprowadzenia ceny artykułu bez konieczności przyjmowania surowca na magazyn. Dzięki temu Możesz łatwo oszacować koszty artykułów, np. potraw, bez potrzeby formalnego przyjmowania surowców na magazyn, co przyspiesza proces wyceny. Funkcja pozwala precyzyjnie obliczyć koszty związane z planowaniem imprez czy cateringów, zapewniając lepszą kontrolę nad budżetem i ofertą.
Personalizacja interfejsu w POS
Dostosuj układ dolnej belki w systemie POS. Nowa wersja daje wybór, które funkcje mają być dostępne, oraz możliwość zmiany układu i koloru klawiszy. Możesz ustawić te preferencje dla poszczególnych POS-ów lub ich grup. Dzięki elastycznym ustawieniom, każdy użytkownik ma dostęp tylko do funkcji, które są mu potrzebne, co przyspiesza obsługę i minimalizuje pomyłki.
Podgląd receptury w POS z dodatkowymi informacjami
W systemie POS dodano możliwość wyświetlania dodatkowych informacji o wartościach odżywczych oraz występowaniu alergenów dla poszczególnych artykułów. Od teraz personel ma łatwiejszy dostęp i szybciej uzyska informacje o wartościach odżywczych i alergenach, co jest szczególnie przydatne w kontakcie z gośćmi wymagającymi specjalnej diety.
Zautomatyzowany proces wprowadzania dokumentów
Jeśli dostawca dostarcza fakturę w formacie EDI, nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania dokumentu PZ do systemu Gastro. Dokument można zaimportować bezpośrednio z pliku XML do systemu. Taka automatyzacja oszczędza czas i eliminuje ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych. Taka funkcja zwiększa efektywność operacyjną oraz usprawnia procesy magazynowe i księgowe.
Kontrola magazynu - elastyczność w zarządzaniu dokumentami
Po utworzeniu dokumentu magazynowego, można zapisać go jako oczekujący, co nie wpływa na stan magazynu ani sprzedaż. Dokument pozostaje w systemie, a zmiany w magazynie i sprzedaży są wprowadzane dopiero po zapisaniu dokumentu. Nowa funkcja pozwala na wstrzymanie wpływu dokumentu na magazyn lub sprzedaż, co daje czas na ewentualne poprawki lub potwierdzenie danych.
Ułatwienie pracy z regularnymi dostawcami
Od teraz system umożliwia importowanie pozycji z jednej PZ do innej, co jest szczególnie przydatne, gdy ten sam dostawca regularnie dostarcza te same produkty. To eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania tych samych artykułów, co znacznie przyspiesza proces.
Inwestycja w nowoczesne aplikacje to krok w kierunku usprawnienia codziennej pracy Twojego zespołu i zapewnienia wyjątkowego doświadczenia Twoim gościom. Dzięki funkcjom takim jak personalizacja interfejsu, automatyzacja procesów czy elastyczne zarządzanie zmianami, możesz znacząco podnieść efektywność działania i zyskać więcej czasu na rozwijanie swojego biznesu.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami i odkryj, jak nasz system może pomóc Twojej firmie osiągnąć nowe wyżyny!
Zoptymalizuj procesy w swojej restauracji i zarabiaj więcej! Dobierzemy rozwiązanie odpowiednie dla Twojego biznesu.
Jak to zrobić?
Uzupełnij wszystkie dane kontaktowe w formularzu
Jeśli masz dodatkowe pytania dołącz je od razu w formularzu, chętnie odpowiemy
Wyślij formularz, odezwiemy się do Ciebie jak najszybciej i umówimy spotkanie
